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參加辦公室主任培訓體會

發(fā)布時間:2007.09.27    作者:    來源:    訪問人數(shù):11134

     前不久參加了國貿(mào)集團舉辦的辦公室主任交流培訓會議,收獲不小。
     有句話叫做“沒文化不知怕”,一點不假,不參加培訓不知道,原來我在公文書寫格式上還存在著不少盲點和不規(guī)范的沿襲。尸位十年,甚愧難當,冷汗乍然,發(fā)背沾衣!此次稍加培訓,也真實實在在地學到了幾手!
     尤其在交流中被化工進出口公司那位女聲的發(fā)言所折服。我們整年整月整日地探討服務尚還未見起色未見頭緒,他們已經(jīng)鬧出個“延伸的服務”“增值的服務”了!境界之差異,委實讓人深跌谷底,佩服不已!
     那個女聲說,在本職工作中完成了份內(nèi)的服務,可以拿工資,實現(xiàn)了“延伸的服務”和“增值的服務”才可拿獎金。女聲還說,服務要有“亮點”,要有“創(chuàng)新”,多少年老一套,怎么與時俱進?所以他們鼓勵服務改革,不斷采取新的做法,走出新的路子。
      女聲還介紹說,他們辦公室現(xiàn)在的獎金辦法是,業(yè)務員打分占50%分量,另外50%由辦公室主任按照“延伸的服務”和“增值的服務”的評定,發(fā)給服務的“亮點”和“創(chuàng)新”者。
      有些遺憾的是那女聲沒有舉例說明什么屬于“延伸的服務”和“增值的服務”,什么算作“亮點”和“創(chuàng)新”。
      當然也不應指望人家把著手教你,“師傅領進門,修行靠個人”嘛,什么都給你講到位,哪還有青出于藍而勝于藍的希望呢?再說馬克思主義也要和本國的具體實踐相結合嘛。
     突然想起一位醫(yī)生說的話,他說有時候搶救傷病人往往就在那幾秒鐘之間,動作快一點,救活了,動作慢一點,死了。但你只要是按照急救常規(guī)做的,不過是慢了一點,人死了,誰也無法判定和追究你“慢了一點”——僅僅幾秒鐘——的責任。
     想來,這“按照急救常規(guī)做”應該是份內(nèi)服務,而“動作快一點”就是“延伸的服務”、“增值的服務”,就是“亮點”和“創(chuàng)新”了。而這不能判定的“動作快一點”和“動作慢一點”,只能由醫(yī)生的境界來決定——遇到以救死扶傷為天職的高境界醫(yī)生就會多一條生命獲得新生,遇到當一天和尚撞一天鐘的低境界醫(yī)生只能流逝無數(shù)本該挽回的寶貴生命。
     我們的工作或說我們的服務,雖不涉及生命的生死,卻也涉及生命的得失。做好份內(nèi)的,基本得,做不好就會基本失;“延伸”地、“增值”地做出“亮點”做出“創(chuàng)新”,完全得,做不好就會有所失。我們到底能做到什么程度,完全由我們境界的高低來決定!
     所以說,服務的好壞,許多時候是一條看不見的戰(zhàn)線,加上相互的不可比性,更增加了魚目混珠、濫竽充數(shù)的條件。如果不注重創(chuàng)造一種選拔、培養(yǎng)和適應高境界人才生長的環(huán)境和機制,我們的工作就有可能被不死不活地拖入泥潭。

(輕工進出口公司 劉潤華供稿)

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